Le montant net social

Face au constat du faible taux de recours aux aides sociales, le Gouvernement a souhaité que l’octroi de celles-ci soient automatiques. À cette fin, les employeurs doivent, désormais, renseigner le montant net social au sein des bulletins de paie afin de simplifier les démarches des salariés qui pourront facilement identifier le revenu de référence servant à la détermination de leur droit et au calcul des prestations.

A cet effet, depuis le 6 juillet 2023, le Bulletin officiel de la sécurité sociale (BOSS) compte un nouvel onglet « Bulletin de paie » qui se compose de deux rubriques : l’une relative aux règles générales du bulletin de paie, et l’autre au montant net social (modalités d’application, calcul et affichage sur le bulletin de paie).

Qu’est-ce que le montant net social ?

Il s’agit du revenu net après déduction de l’ensemble des prélèvements sociaux obligatoires. Il n’est ni défini en fonction de l’assiette fiscale, ni de l’assiette sociale. L’ensemble des ressources du salarié est ainsi pris en compte, quel que soit leur traitement social ou fiscal. Il constitue à ce titre une référence commune à tous les salariés quel que soit leur statut, leur branche ou leur entreprise (question 1 du BOSS). Il doit être mentionné sur le bulletin de paie depuis le 1^er juillet 2023 (cf. arrêté du 31 janvier 2023, JORF du 7 février 2023).

À quoi sert-il ?

Destiné à faciliter l’accès aux prestations sociales, il doit permettre d’identifier le revenu de référence des salariés à prendre en compte pour la détermination de leur droit ou le calcul de montant de certaines prestations tels que la prime d’activité ou le RSA (revenu de solidarité active).

Ce revenu de référence n’a donc plus à être calculé par le bénéficiaire. Il lui suffit de déclarer le cumul des montants net sociaux en se référant à ses bulletins de paie (question 38 du BOSS).

Doit-il être calculé pour tous les salariés ?

Oui, tous les salariés sont concernés par l’affichage du montant net social sur le bulletin de paie. Le montant net social doit être calculé par l’employeur pour tous les salariés qu’il emploie et qu’il rémunère. Les salariés expatriés sont donc également concernés par l’affichage du montant net social sur leur bulletin de paie (question 4 BOSS).

Comment est-il calculé ?

Il est égal à la différence entre :

d’une part, la totalité des montants correspondants aux sommes, ainsi qu’aux avantages et accessoires en nature ou en argent qui y sont associés, dus en contrepartie ou à l'occasion d'un travail, d'une activité ou de l'exercice d'un mandat ou d'une fonction élective, ainsi qu'aux sommes destinées à compenser la perte de revenu d'activité, versées sous quelque forme que ce soit et quelle qu'en soit la dénomination, à l'exception des indemnités journalières de sécurité sociale lorsque l'employeur est subrogé de plein droit à l'assuré dans les conditions prévues au R. 323-11 du Code de la sécurité sociale ainsi que du financement patronal des contrats de frais de santé à caractère collectif et obligatoire et du versement santé. Les sommes prises en compte le seront pour un montant brut réel, c’est-à-dire avant allègements sociaux/fiscaux, abattement, déductions ou franchises ;
d’autre part, le montant total des cotisations et contributions sociales d'origine légale ou conventionnelle à la charge du salarié.

Nota Bene : Le montant net social n’est ni défini en fonction de l’assiette fiscale, ni de l’assiette sociale. L’ensemble des ressources du salarié est ainsi pris en compte, quel que soit leur traitement social ou fiscal. A ce titre, l’ensemble de la rémunération brute du salarié est pris en compte, indépendamment des exonérations, déductions, abattements ou franchises applicables et de l’assujettissement fiscal ou social. Les éléments qui n’entrent pas en ligne de compte sont soit des données de paie qui ne sont pas des revenus soit, par exception, certains éléments de revenu qui restent totalement non pris en compte.

De manière non exhaustive, les éléments les plus courants à prendre en compte et à ne pas prendre en compte sont les suivants ( BOSS §II.A.1) :

Eléments pris en compte dans le MNS

Eléments non pris en compte dans le MNS

le montant brut des revenus d’activités (salaire de base, gratifications, primes de toute nature etc.). Il s’agit donc du montant brut non abattu pour les salariés bénéficiant de la déduction forfaitaire spécifique (cf. question 25 du BOSS)
le montant brut de la rémunération des apprentis et contrats d’accompagnement dans l’emploi
les gratifications versées à l’occasion de stages en entreprise (pour leur intégralité) (pour en savoir plus, cf. question 11 du BOSS)
les primes de toute nature (y compris celles versées en cas d’impatriation ou d’expatriation, ou celles exonérées comme la prime de partage de la valeur.)
la totalité des avantages en nature ou en espèces assujettis, évalués sur une base réelle ou forfaitaire ;
la participation des employeurs aux chèques-vacances et au financement des services à la personne (y compris la part exemptée socialement)
les montants bruts versés au titre du maintien de salaire, des allocations complémentaires aux indemnités journalières de sécurité sociale, des indemnités complémentaires d’activité partielle ;
la rémunération perçue en contrepartie des périodes de congé ou de repos non prises et issues du compte épargne temps (CET) (pour en savoir plus, cf. question 15 du BOSS)
le montant brut des heures supplémentaires, complémentaires et JRTT monétisés
les indemnités de congés payés versées par l’employeur qui figurent sur le bulletin de paie (pour information le montant net social relatif aux indemnités versées directement par les caisses de congés payés aux salariés sera notifié et déclaré par la CNETP) ;
les avantages de pré-retraite et de cessation anticipée de certains travailleurs salariés (Cats) ;
la part patronale pour le financement de toutes les autres garanties de protection sociale complémentaire qui ne sont pas des garanties visant à la couverture des « frais de santé » du salarié (notamment prévoyance, retraite supplémentaire), qu’elles soient facultatives ou rendues obligatoires par accord ou décision unilatérale de l’employeur (pour en savoir plus, cf. question 13 et 14 du BOSS)
la participation et l’intéressement versées par l’employeur au salarié (pour information le montant net social relatif à la participation ou à l’intéressement qui n’est pas versé par l’employeur mais par un organisme externe à l’entreprise sera notifié et déclaré directement par cet organisme) (pour en savoir plus, cf. question 17 du BOSS)
les jetons de présence
les indemnités de rupture de toute nature
les revenus de remplacement versés directement par l’employeur, à l’exception des indemnités journalières de sécurité sociale (par exemple les indemnités légales d’activité partielle, les indemnités versées dans le cadre d’un congé de reclassement, les avantage de pré-retraite, les allocations de chômage intempérie, les indemnités de cessation d’activité versées aux salariés exposés à l’amiante, etc.)
saisies sur salaire et créances de pension alimentaire
supplément familial de traitement, y compris dans le cas où il est reversé en partie ou en totalité au parent ex-conjoint de l’agent

le remboursement de frais professionnels (au réel ou forfaitaires) dans la limite de chacun de leurs plafonds d’exonération (ex : nourriture, grand déplacement, trajet domicile-travail, indemnité forfaitaire de télétravail, les indemnités d’entretien des assistants maternels, etc.). Les remboursements qui ne respectent pas les conditions pour être regardés comme tels sont, en effet, des éléments de revenu. Pour les salariés bénéficiant de la DFS, cf. question 26 du BOSS.
les avantages en nature exemptés socialement et fiscalement liés aux activités sociales (nourriture, avantages tarifaires, activités sociales et culturelles des CSE)
la part patronale pour le financement des garanties collectives à la complémentaire santé obligatoire (couverture des frais occasionnés par une maladie, une maternité ou un accident dits « frais de santé ») prévue au III de l’article L. 911-7 du Code de la sécurité sociale, ainsi que le versement santé prévu à l’article L. 911-7-1 du même Code
l’intéressement et la participation placés sur des plans d’épargne
les abondements de l’employeur aux plans d’épargne
les sommes issues d’un compte épargne temps (CET) ou de jours de repos non pris transférés sur un plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO) (pour en savoir plus, cf. question 16 du BOSS)
les indemnités journalières de Sécurité sociale, y compris en cas de subrogation (ces indemnités seront intégrées par les caisses primaires d’assurance maladie dans le montant net social des assurés).

Pour les cas particuliers (ex : indemnités de conciliation, indemnité de rupture conventionnelle, part patronale finançant les titres-restaurant, frais de garde d’enfant, médaille d’honneur du travail, versement santé, rappel de salaire, etc.) : se reporter aux questions 19 et suivantes du BOSS.

Quand devra-t-il figurer sur le bulletin de paie ?

L’affichage du net social sur le bulletin de paie est obligatoire depuis le 1^er juillet 2023 (question 1 du BOSS). Un modèle type, dont l’utilisation est facultative, est proposé dans l’arrêté du 31 janvier 2023 (cf. modèle n°1 ci-dessous). Il ajoute une ligne « Net social » entre les rubriques « Total des cotisations et contributions » et « Net à payer avant impôt sur le revenu ».

Attention ! Ce modèle sera utilisable jusqu’au 1^er janvier 2025 (question 2 du BOSS). En effet, à cette date, les entreprises auront l’obligation de présenter les informations du bulletin de paie selon un nouveau modèle qui aménage un certain nombre de rubriques. Il figure également dans l’arrêté précité (cf. modèle n°2 ci-dessous).

N.B. : pour les entreprises qui pratiquent le décalage de paie, les bulletins de paie liés à l’activité du mois de juin 2023, dont la rémunération est versée en juillet 2023 doivent indiquer le
« montant net social » sur le bulletin de paie de juillet. Toutefois, en cas d’impossibilité, elles pourront l’afficher à partir des bulletins de paie relatifs à la période d’emploi de juillet 2023 (et donc aux versements réalisés en août 2023) (question 3 BOSS).

Que faire si le logiciel de paie n’est pas opérationnel au 1er juillet 2023 ?

Le BOSS insiste sur le fait qu’une mise en conformité rapide du logiciel est nécessaire. A défaut, une sanction pourra être appliquée pour non-respect des obligations déclaratives (question 42 du BOSS).

Que renseigner en cas d’incapacité de calculer le montant net social ?

Dans ce cas, il ne faut en aucun cas afficher un montant net social égal à zéro, puisqu’il ne correspondrait pas à la réalité. En effet, cette mention induira les salariés en erreur et générera des risques pour le calcul des prestations. Dans ce cas-là, cette rubrique doit rester vide ou « non renseignée » (question 43 du BOSS).

Que faire en cas de désaccord avec mon salarié sur le montant net social affiché ?

Si le désaccord porte sur le calcul de la paie elle-même et a une conséquence sur le montant net à payer, il doit être traité comme tout désaccord portant sur la paie des salariés au sein de l’entreprise. Il en va de même si le salarié fait valoir que les règles pour calculer le montant net social n’ont pas été respectées

Si le désaccord porte sur la nature des sommes prises en compte pour le calcul du montant net social, sans incidence avec les sommes payées et sans erreur de calcul, les entreprises sont invitées à informer les salariés au moyen des supports d’information mis à disposition (« Montant net social et bulletins de paie : documents utiles ») pour expliquer le calcul effectué. Le BOSS précise que les entreprises ne sont pas responsables des règles retenues pour réaliser ce calcul.

Par ailleurs, en cas de désaccord du salarié sur le montant du net social affiché sur son bulletin de paie ou transmis en DSN, celui-ci pourra exercer à compter de 2024 son droit à la rectification en effectuant un signalement sur le portail www.mesdroitssociaux.gouv.fr. Dans l’attente, toute anomalie doit être signalée par le salarié à son employeur (question 44 du BOSS).

Comment corriger le montant du net social en cas d’erreur ?

Le montant net social mentionné est celui correspondant aux salaires versés lors de cette échéance de paie. A l’instar du net fiscal, en cas de modification, une correction entraînant un versement ou un rappel doit être prise en compte dans le montant net social du mois lors duquel ce rappel ou ce versement est effectué. Le montant net social est donc toujours rattaché à la période de versement.

Ainsi, si la paie est erronée, notamment si les assiettes et taux de cotisations sont affectés d’erreurs mais que le calcul du montant net social déclaré et affiché sur le bulletin de paie était cohérent avec les rémunérations versées, il n’y a pas lieu de corriger le « montant net social » du mois auquel se rattachent ces erreurs. Dans ce cas, la correction de ces erreurs est réalisée et rattachée à la période d’emploi antérieure concernée, mais sans modification du montant net social de cette période. En revanche, le « montant net social » correspondant à la période lors de laquelle ces erreurs sont corrigées (et qui conduisent à un versement supplémentaire ou à la récupération de sommes auprès du salarié) tiendra compte de ces corrections. Il convient par ailleurs de corriger directement le bulletin de paie erroné ou de régulariser la situation sur le bulletin de paie de la période courante.

En revanche, si seul le montant net social est erroné alors que l’ensemble des éléments de la paie, notamment les assiettes et taux de cotisations, sont corrects, et que le montant effectivement versé au salarié était donc bien celui devant être versé, l’information déclarée et fournie au salarié au titre de son « montant net social » pour ce même mois doit être corrigée. Il convient donc de produire un nouveau bulletin de paie pour la période concernée, ou de procéder à une régularisation sur le bulletin de paie de la période courante et de corriger la déclaration, en précisant quel était le montant net social effectivement versé au titre de cette période (question 41 du BOSS).

Pour en savoir plus en cas de trop versé au salarié, de montant net social (MNS) négatif, du traitement des compléments de rémunération non soumis à cotisations et n’entrant pas dans le calcul du MNS et de revenu de remplacement, vous pouvez vous reporter aux questions 37, 39 et 40 du BOSS.

Que faire en cas de trop versé au salarié ?

Dans ce cas, le montant net social devra être indiqué avec une valeur négative, à condition que l’employeur demande le remboursement au salarié (question 37 du BOSS)

Quid en cas de montant net social négatif ?

Si le calcul conduit à un montant net social négatif, il convient d’afficher ce MNS négatif sur le bulletin de paie, même si le net à payer est affiché à zéro (question 37 BOSS).

Quand le montant net social devra-t-il être déclaré en DSN ?

À compter de 2024.

N.B. : pour 2023, la valorisation du net social via la norme DSN n’est pas obligatoire mais elle est attendue pour les déclarants en capacité de le déclarer, souligne le site Net-entreprises.

Autres adaptations du bulletin de paie

L’arrêté du 31 janvier 2023 prévoit également des adaptations du bulletin de paie avec :

des libellés plus lisibles et hiérarchisés ;
une séparation des cotisations sociales obligatoires commune aux salariés et des cotisations à des régimes facultatifs ;
une harmonisation de l’affichage de certains avantages, remboursements ou déductions ;
la suppression de certaines informations.

Kit de communication pour informer les salariés

Le Ministère des solidarités, de l’autonomie et des personnes handicapées a publié un kit de communication afin d’aider les employeurs à accompagner leurs salariés et aider ces derniers à comprendre le calcul et l’utilité de cette information.

Ce kit comprend plusieurs supports disponibles sur le site internet du Ministère :

un Powerpoint de présentation du dispositif ;
un modèle de courrier de présentation du dispositif à destination des salariés ;
une brochure de présentation du montant net social ;
et une fiche pédagogique à destination des gestionnaires de paye.

Modèles de bulletin de paie

MODÈLE N°1 FACULTATIF, UTILISABLE

JUSQU’AU 1^ER JANVIER 2025

MODÈLE N° 2 OBLIGATOIRE EN 2025

Source : Journal Officiel